在找写字楼之前,需要了解公司本身的几个问题:
1、确认您要找的写字楼的面积、位置、面积等要求,以及找写字楼的原因(如扩建、迁址等),确认您的公司是否是外资或内资企业,避免租用不能外资注册的房屋;
2、写字楼单位是否需要进行室内装修?有方向要求吗?楼层数有什么数字禁忌吗?您可以拒绝或希望在同一栋楼里有一个同伴吗?
3、当您需要写字楼入住时,最好提前告知服务机构,因为很多写字楼在空置前会提前2-3个月通知释放,所以您当前的写字楼到期时间或您需要入住的时间需通知服务机构;
4.总体预算,这包括办公楼租赁的大部分费用(租金、管理费、发票税、共享费用)。
如果您委托的服务机构掌握了以上四点的正确信息,那么您至少会节省一半的时间。
一、合法性:出租人租赁的合法性,如产权证明(或经营权证明)。租赁许可证件、出租人营业执照及法人或法人授权证明,租赁标的物(即租赁房屋)的定义和描述是否准确,房屋的委托状况。
二、付款方式和押金返还条件。对于承租人来说,支付的押金金额应尽可能少。需要在合同中强调:租赁期结束时,房东应退还租客押金的具体时间以及因延迟退还押金而产生的滞纳金等,防止出现个别情况。房东在租客退房时为难他们,拖欠押金。这种现象并非闻所未闻,因此租客应在早期的合同条款中明确注明租金到期后多少个工作日可以借出押金。
第三,写字楼报价常以“元/平方米/天”报价,因为写字楼往往是一个大产权,没有产权划分。承租人租赁的面积可以与出租人协商,必须以实际租赁为准。租金按面积计算,并在合同中明确租金、物业费、水电费等相关费用的支付标准和支付方式,并在合同中载明租赁房屋产生的一切费用。合同中应明确责任方。
四是注意约定免租期限。委托的写字楼通常比较粗糙,有的会进行简单的装修,但绝大多数租户都会进行装修。出租人往往会给租户一段免租期,作为租户的装修时间。但这只是理论上的常见做法,并不是出租人的法律义务。是否有免租期及免租期的长短由双方协商确定。只有写入合同才受法律保护。
五、租赁税费责任应明确约定,合同中的租赁价格是否含税,合同中应明确出租人是否可以提供停车位供承租人使用,是否可以收费,如何收费双方之间的争议将通过诉讼、仲裁等方式解决。两者各有优势,可以根据不同情况进行协商。
这些是在西安租赁写字楼时需要注意的一些事项。我希望他们能帮助你!